Compte rendu de l’Assemblé Générale du 10 janvier 2013
Présents : Mauro BACIARELLI, Evelyne BACIARELLI, Jacqueline ROSSI, Dorothée MURANIA, Jonathan FORCHERI, Sylvain PERSIGNY, Prisca PERSIGNY
Absent : Sébastien ROCHEL et Emmanuel AYMONOD
1 - Le Président nous fait part du courrier reçu de l'UDAF suite à la demande d'agrément faite à celle- ci. L'UDAF nous demande un complément d'informations :
- Compléter la fiche de renseignement et signer.
- Copie du règlement intérieur (si nous en possédons un)
- Copie du dernier rapport d’activité et / ou compte rendu d’Assemblée Générale.
2 - Le Président évoque la nécessité d’établir pour le futur, un règlement intérieur pour l'AFPACO. Il est important de spécifier par écrit pour la famille et la personne qui adhère à l'AFPACO.
- Le montant des cotisations annuelles des membres.
- La destination des cotisations annuelles des membres.
- La destination des subventions perçues par les différent organismes et municipalité
- La forme de l’épicerie « sociale » ou « solidaire »
- Ect…
3 - Un Courrier est rédigé au mois de janvier 2013 par le Président et adressé à Monsieur Gérard PAUL Maire des Mées
- Suite à la demande faite au mois de novembre 2012 pour un local sur la commune des Mées.
- Demande de subvention pour l’ouverture d’une épicerie sociale. (Monsieur le Maire nous a encouragé en faire la demande.)
4 - Le Président nous fait part qu’un rendez-vous est fixé au mois de février avec une assistante sociale compétente pour la mise en place et le fonctionnement d’une épicerie.
5 - Le Président nous rappelle que l'AFP A Cœur Ouvert, est une association qui fait partie d'une fédération nationale qui a aussi une AG. Elle a lieu en Lorraine au mois d’octobre sur 2 jours, la présence du Président ou d’un membre du Conseil d’Administration est indispensable. Les dates nous seront communiquées.
6 - S'engager dans l'AFPACO, c’est :
- s'investir bénévolement,
- mettre nos compétences et du temps au service de la famille et de la personne nécessiteuse.
L'AFPACO représente un groupe de familles dans le besoin !
7 - Cette année 2013 pour l’AFPACO est une année transitoire, pour la préparation et la mise en place du projet (une épicerie sociale ou solidaire) avec un budget prévisionnel, demandes de subventions auprès du Maire des Mées et auprès des organismes compétents en la matière, demande de partenariat auprès des grandes enseignes, établissement d’un règlement intérieur et rechercher avec la participation de la municipalité des Mées, un local situé au plus prés du centre ville…
8 - Déposer les statuts de l’AFPACO et paiement de la cotisation annuelle au syndicat d'initiative des Mées pour figurer dans la brochure des associations Méennes et sur le site du village des Mées
